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湖北公务员遴选备考:【考试秘技】公文写作标准范例--函

2018-03-07 17:57 湖北事业单位考试网 来源:湖北华图  作者candy

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  【考试秘技】公文写作标准范例--函

  函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

  商洽函是平行机关、不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜时所使用的函。

  告知函是用于机关、单位之间相互报送材料、告知对方有关情况时所使用的函。

  问答函是机关、单位之间用来相互询问答复问题时所使用的函。

  请批函是用于向业务主管部门或归口管理部门请求审批事项时所使用的函。

  函写作的基本要求:一是发函缘由要开门见山,简明扼要,发函事项要让人一目了然,切忌长篇大论。二是发函机关的要求表述条理要清楚。三是语言、语气要得体,要体现对收文方的尊重。

  函的结构:标题、主送机关、正文、落款。

  函的注意事项:一是一函一事,不要把不同作用的诸多事项写在一个函里。函与请示、批复的区别:区别函与请示、复函与批复的核心要件是发文机关和受文机关的关系。有隶属关系的上下级机关,下级机关向上级机关行文请求批准重要事项用请示。平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间用(复)函。

  【例文】

  1.商洽函

  **关于商调×××同志来我单位工作的函

  ××区人事局:

  我单位为经费自理的事业单位,主要负责××区科技工业功能区的开发建设,现因拆迁工作需要,拟向××区城市建设发展中心商调×××同志来我单位工作,我单位的核定事业编制数15人,实有事业编制人员5人,编制尚有空缺。

  请予以协助,并尽快研复。

  ××市××区科技工业功能区管理委员会(盖章)

  20××年×月×日

  2.告知函

  告知函

  ×××(个人/单位):

  你的《行政复议申请书》于20××年×月×日收悉。《信访条例》第三十五条规定:信访人对复查意见不服的,可以自收到书面答复之日起30日内向复查机关的上一级行政机关请求复核。收到复核请求的行政机关应当自收到复核请求之日起30日内提出复核意见。信访人对复核意见不服,仍然以同一事实和理由提出投诉请求的,各级人民政府信访工作机构和其他行政机关不再受理。

  特此告知。

  ××省人民政府法制办公室行政复议处(盖章)

  20××年×月×日

  3.问答函

  ××市文化局办公室关于询问元宵节文化大集筹备情况的函

  ××区文化局:

  根据20××年市文化工作会议的部署,由你局牵头安排落实“××市元宵节文化大集”活动。按你局10月初所报文化大集筹备工作进程表,20××年1月底应全部安排就绪。目前将市政府办公室《关于了解元宵节文化大集筹备进度的函》(×府办函〔2009〕××号)告知市局,主管领导拟于20××年1月底前去××区视察文化大集筹备工作进展情况,并听取具体汇报。该函同时抄送××区政府及你局。根据市局领导同志要求,请你局速将大集筹备情况上报市局,并及时与区政府沟通,会同各有关部门,切实搞好筹备工作并做好汇报准备。

  专此函达。

  ××市文化局办公室(盖章)

  20××年×月×日

  4.请批函

  **关于请求批准处置公务车辆的函

  ××市财政局:

  我委机关公务车鲁×××××号购买于1998年4月,使用年限已超过十年,行驶里程已超过20万公里,机械老化,磨损严重,方向盘、发动机、底盘等零件已达到使用极限,维修费用年年增加。教育局机关下辖基层单位众多,工作量大,用车频繁,使用该车辆有严重的安全隐患。鉴于以上原因,经市分管领导批准,同意我局使用公务编制内更新公务车一台,原公务车鲁×××××交由资产公司处置。

  专呈此函,请予批准。

  ××市教育局(盖章)

  20××年×月×日

  5.回复函

  国务院办公厅关于云南大理经济开发区升级为国家级经济技术开发区的复函

  云南省人民政府、商务部:

  你们关于云南大理经济开发区升级为国家级经济技术开发区的请示收悉。经国务院批准,现函复如下:

  一、国务院同意云南大理经济开发区升级为国家级经济技术开发区,定名为大理经济技术开发区,实行现行国家级经济技术开发区的政策。

  二、大理经济技术开发区规划面积仍为5.93平方公里,区域范围为国务院有关部门公布的开发区审核公告确定的四至范围。

  三、要深入贯彻落实科学发展观,加快转变经济发展方式,深化改革、扩大开放,按照先进制造业与现代服务业并重、利用外资与境内投资并重、经济发展与社会和谐并重的要求,致力于提高发展质量和水平,致力于增强体制机制活力,促进国家级经济技术开发区向以产业为主导的多功能综合性区域转变,充分发挥窗口、示范、辐射和带动作用。

  四、必须严格实施土地利用总体规划和城市总体规划,按规定程序履行具体用地报批手续;必须依法供地,以产业用地为主,严禁房地产开发,合理、集约、高效利用土地资源。

  五、商务部要会同有关部门加强指导和服务,促进大理经济技术开发区健康发展。

  国务院办公厅

  XXX年XX月XX日

  【函类公文写作--遴选真题列举】

  1.2013年6月福建省龙岩市遴选公务员考试真题

  某县水资源丰富,小水电站多,丰水期间能满足当地生产生活用电,并能以每度电0.25元的价格为国家电网输送5000万至6000万度电。但枯水期缺电严重,需要以每度0.50元的价格购进1500万度电,仍然不能保证城镇居民生活用电。目前,该县已有数家水泥厂和糖厂因缺电而停产。该县希望市供电局在每年11月1日至次年3月30日的枯水期内,每天支持配送该县基数电10万度。请你以该县政府工作人员的身份,就上述事由向市供电局拟一份函,字数300字以内。(15分)

  2.2012年9月四川省直机关面向基层公开遴选考试题

  四川大学培训中心举办农民工就业情况研讨会,时间为×月×日上午8:30,为此向农民工业务局领导发出参会邀请函,请求农民工业务局领导按时参会。请你以该局工作人员身份签署处理意见,回复邀请函,限150字。(6分)

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