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2017湖北省考公文写作技巧

2016-11-08 11:49 湖北公务员考试网 来源:未知    作者:曾俊

  应用文写作是申论考试中必考的一道题目,在国考中通常在第四道题目考察。应用文写作可以划分为公文写作与事务性文书写作两个板块。由于公文具有传达党和国家政策方针等用途,公文的格式显得较为严谨正式。相比之下,用于企事业单位、社会团体和政府机关之间业务信息往来的事务性文书,在格式和写作方法上就更为灵活一些。近年来应用文的考察趋势是以事务性文书为主,考察公文的题目不多见,但我们没有理由忽略公文写作的重要性。在本篇中,我们就一起来聊聊公文写作的恩怨情仇。
  
  根据2013年国务院的规定,公文共有15种,包括决议、命令、决定等。但是在申论考试中,并不是每一种公文都会被考到。申论考试测查的是在政府机关工作应具备的基本能力,因此,公文写作一般都会给定基层的角色,结合15种公文的特点,通知、请示、报告这三类文种是申论考察的重点。这三类公文虽然在行文关系等方面各有不同,但我们要寻找其中的共性,触类旁通。
  
  解答公文写作题的第一步是审题。审题需要确定以下几个方面:
  第一,行文事由,即针对什么事件或现象行文。题干中一般都会告诉我们材料的主要内容,这有助于我们从第二,收文机关,或称为主送机关。题干会告诉考生给哪个机关单位写公文,那个单位就是主送机关。第三,发文机关署名与日期。发文机关署名在题干中是以限定考生角色的方式体现的。例如假定你是某交通局的工作人员,那么发文机关署名就是XX交通局。成文日期在申论考试中一般是以XX年X月X日的形式写出。
  
  大家在审题完毕以后,可以在草稿纸上画出公文的基本格式框架。接下来就是完成正文部分了。
  首先,标题的写法可以用公式化的标题:发文机关+关于发文事由+的+文种,例如,XX财政局关于加大教育经费投入的报告。
  其次,正文的写作思路。公文的正文结构严谨,概括起来就是“是什么——为什么——怎么办”。这个总体思路是不错的,但是不够具体化。大家可以按照如下方法操作:
  (1)公文的开头可以简单描述材料中的案例。例如:近年来......
  (2)接下来用“为了......”的句式引出行文目的。行文目的一般在题干中,或者在材料中。
  (3)从材料中找出针对该案例采取的对策。如果对策比较多,考虑按照这些对策的内容进行分类,把诸多对策归为几个方面。有些材料中也有可能找不到对策,这时就需要我们利用提出对策的方法,自己写出对策。例如根据材料中的主体或者针对材料中的问题反推对策。由于请示是在事前向上级机关行文,所以请示中通常是没有对策的。
  (4)公文的结尾叫作结语,写完正文内容之后另起一行左空两字写上结语。例如通知的结语为“请认真贯彻执行”;报告的结语为“特此报告”;请示的结语为“妥否,请批示。”
  (5)最后一步就是在正文以后另起一行右下部分写上发文机关署名和成文日期。
  大家在答题卡上答题之前,可以在草稿纸上写下每一部分的提纲,这样在呈现答案的时候可以大大减少出错的几率,确保卷面干净整洁。
  以下为大家提供了常考公文中通知、请示和报告的写作参考写法。
  
  1.通知的参考写法
  xx关于xx的通知
  ××(单位名称 ):
  近年来……(描述涉及的事情或背景)。为了(加强,解决,提高)......,现就有关事项通知如下:
  一、 ......
  二、......
  三、......
  请认真贯彻执行。
  xxxxxx(单位名称)
  xx年x月 x日
  
  2.请示的参考写法
  xx关于xx的请示
  xxx(单位名称 ):
  …… 系…… (简单介绍人物或背景信息)。
  为了能够……,现提出申请,解决……
  …… (详细介绍人物或背景)
  妥否,请批示。
  xxxxxx(单位名称)
  xx年x月 x日
  
  3.报告参考写法
  xx关于xx的报告
  xxxx(单位名称 ):
  xx年以来(目前,一个时期以来),…… (简要描述成绩或者问题)。为(加强,解决,处理)……,现将有关问题报告如下(现予呈报):
  工作成绩……
  存在问题与原因…
  下一步措施
  特此报告。
  xxxxxxx(单位名称)
  xx年x月 x日
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(编辑:华图曾老师)

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