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单位组织一个优秀员工总结表彰会。

【华图版参考解析】

进行优秀员工总结表彰会对于单位的长远发展及其员工的发展具有重要意义，一方面有助于单位良好形象的树立，另一方面有利于各部门之间的深入交流与相互学习，共同进步。我将由以下几个方面来展开工作：

第一，我会向上级领导请示，明确此次会议的精神与主题，会议的时间与参与人员，并向一些有过此类经验的同事请教。在此基础上成立会议筹备组，制定出会议方案，包括以下几个方面：时间与地点，参与人员的具体分工，注意事项和突发事件的应急预案，以及此次会议中需要颁发的奖项、礼品等所需的经费做出预算呈报给领导。

第二，在工作开展中，协调好各小组按照方案有序开展工作，保证会议可以顺利完成。会务组负责会场的布置、参会人员的接待、资料的印刷和分发，后勤保障组随时关注所有参会人员的需求，做好后勤工作;宣传报道组负责与媒体协调，做好相关的宣传报道，并对整个会议进行录制;设备组要确保硬件设备的正常工作;安保组负责参会人员的安全与会议的秩序。在会议中药做好会议记录，对于会议中的突发事件也要及时处理，确保会议的顺利进行。

第三，会议结束后，安排好与会人员的有序离场，并对此次会议进行清点，整理票据结算经费。根据会议记录，对此次会议进行总结上报领导，并做好材料的登记备案，为今后的工作开展提供参考，最后将此次会议中录制的视频投放到单位的门户网站上，在社会内达到更大范围影响。

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（编辑：trh）