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　　1.(单选题)下列公文中，不需要指明主送机关的是：

　　A.通知

　　B.请示

　　C.报告

　　D.决议

　　正确答案：D

　　解析

　　第一步，本题考查公文格式知识并选错误项。

　　第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第(一)项，决议，适用于会议讨论通过的重大决策事项。结合决议的实际内容，一般是需要直接向社会公众发布的周知性文件，通常情况下不需要标注主送机关。

　　因此，选择D选项。

　　拓展

　　A项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条(八)项，通知，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。由此可知，通知一般情况下作为下行文，需要标明到底是哪个机关需要知晓或者执行，需要标明主送机关。A项正确。

　　B项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第(十一)项，请示，适用于向上级机关请求指示、批准。请示作为一种上行文必须写主送机关，而且是一文一事。B项正确。

　　C项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第(十)项，报告，适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。报告是一种上行文，必须标明向哪个机关进行报告，需要标明主送机关。C项正确。

　　2.(单选题)公文中签名章一般采用哪种颜色：

　　A.红色

　　B.蓝色

　　C.黑色

　　D.视具体情况而定

　　正确答案：A

　　解析

　　第一步，本题考查公文格式知识。

　　第二步，根据《党政机关公文格式》7.3.5.3规定，加盖签发人签名章的公文，签名章一般用红色。A项符合题意。

　　因此，选择A选项。

　　3.(单选题)2017年1月12日，甲省召开了全省知识产权局局长会议，并制作了纪要和会议记录。对于纪要和会议记录，下列说法正确的是：

　　A.会议记录为行政公文，纪要为事务公文

　　B.会议记录必须由与会人员传阅并签字，纪要则只作为资料存档

　　C.会议记录不向上级报送，纪要经上级机关审批后可以作为正式文件印发

　　D.纪要的成文时间一定早于会议记录的成文时间

　　正确答案：C

　　解析

　　第一步，本题考查公文文种知识。

　　第二步，会议纪要与会议记录是两个不同的概念，二者的区别十分明显。从应用写作和文字处理的角度来探析，二者截然不同。会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。而会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。故A、B选项错误。会议记录的成文时间一般早于纪要，故D选项错误。会议记录不向上级报送，纪要经上级机关审批后可以作为正式文件印发，C项表述正确。

　　因此，选择C选项。

　　拓展

　　会议纪要与会议记录的区别如下：

　　(1)性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。

　　(2)功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

　　(3)载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文，其载体为文件，享有《中国共-产-党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。

　　(4)称谓用语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法，以介绍和叙述情况为主。会议记录中，发言者怎么说的就怎么记，会议怎么定的就怎么写，贵在“原汤原汁”不走样。

　　(5)适用对象不同。作为公文的会议纪要，具有传达告知功能，因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录，不允许公开发布，只是有条件地供需要查阅者查阅利用。

　　4.(单选题)公文办理包括收文办理、发文办理和：

　　A.校勘

　　B.登记

　　C.整理归档

　　D.印发

　　正确答案：C

　　解析

　　第一步，本题考查公文处理知识。

　　第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第二十三条，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

　　一般情况下，归档文件整理大致需要收集文件、区分归档范围、分年度、分类别、分级别、分保管期限、修整文件、装订、排列文件、文件编号、编制归档文件目录、装盒等程序。C项正确。

　　因此，选择C选项。

　　拓展

　　A项：校勘，指校对勘正。对书本、报刊、文集等等的修正所必经的一些程序。A项与题意不符，不当选。

　　B项：收文办理、发文办理均有登记这一主要程序。根据《党政机关公文处理工作条例》第二十四条，收文办理主要程序是：……(二)登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。根据《党政机关公文处理工作条例》第二十五条，发文办理主要程序是：……(二)登记。对复核后的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。B项与题意不符，不当选。

　　D项：印发，是盖印后发出或印刷并散发。D项与题意不符，不当选。

　　根据《党政机关公文处理工作条例》第二十四条，收文办理主要程序是：(一)签收。(二)登记。(三)初审。(四)承办。(五)传阅。(六)催办。(七)答复。

　　根据《党政机关公文处理工作条例》第二十五条，发文办理主要程序是：(一)复核。(二)登记。(三)印制。(四)核发。

　　5.(多选题)下列说法中揭示“报告”特点的有：

　　A.下情上达，具有沟通性

　　B.叙述说明，具有陈述性

　　C.等待表态，具有期复性

　　D.一文数事，具有综合性

　　正确答案：AB

　　解析

　　第一步，本题考查公文写作知识。

　　第二步，“报告”是行政公文中的上行文种，撰写“报告”的目的就是为了让上级机关掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作，或作出某一决策提供依据。

　　A项：“下情上达”是制发“报告”的目的。要客观地向上级反映具体情况，所以“报告”下情上达，具有沟通性。A项符合题意。

　　B项：报告的内容要求以摆事实为主，要客观地向上级反映具体情况，不要过多地采用议论和说明，表达方式以概括叙述为主。因此“报告”叙述说明，具有陈述性。B项符合题意。

　　因此，选择AB选项。

　　拓展

　　C项：报告的行文目的是向上级汇报本机关的工作、情况、建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项。因此，“报告”不具有期复性。C项错误。

　　D项：报告在内容上不像请示那样有“一文一事”的要求，它可以在一件公文中综合报告几件事情，层次结构也比较复杂。因此“报告”可以一文数事。汇报性报告分为综合报告和专题汇报，专题汇报内容专一，一份专题报告只反映某一方面的情况和问题，不具有综合性。由此可知，综合性不是所有报告的共同特点。D项错误。

（编辑：陈老师）