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2019武汉事业单位综合应用能力答题技巧:论公文写作中要求的重要性

2019-02-28 10:46 事业单位考试网 https://hb.huatu.com/湖北事业单位考试群 文章来源:湖北华图

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  市民李先生看到《M市晚报》对中心工作人员的采访报道后,于3月17日给市交通局“局长信箱”写信,再次要求加装车锁。交通局责成你中心进行答复。中心研究决定暂时不加装车锁。请以中心名义给李先生写一封回信。(40分)

  要求:目的明确,理由充分,语言得体,格式规范,字数在450字以内。

  材料范围——在本题中,并没有材料范围的限定,但是根据梳理材料,我们很明显可以确定材料作答范围就是“给定资料2”;

  作答对象——李先生要求加装车锁;

  身份——M 市公共自行车管理中心

  回到材料中提取内容要点:

  公共自行车上路后,实惠的同时,也引发市民抱怨,主要集中在:公共自行车要不要加锁?

  以李先生、张女士为代表的市民主张加锁,使用可以更加省心。

  另一种声音认为不应该加锁,这也是我们的作答核心,应仔细阅读:

  乐先生:有锁方便霸占自行车的人,但会造成周转率下降,且钥匙丢了会更加麻烦;

  林先生:带锁会造成乱停乱放,对公共自行车爱惜程度有所下降。不带锁对公共自行车维护比较有利;

  中心工作人员:公共自行车主要为解决“最后一公里”问题,提供点对点服务,如要中途停靠,需先找点还车,然后重新租用;现有车辆中大部分已经使用多年,面临报废更新,加锁会增加重置成本。

  通过阅读材料,我们也能找出来相应的内容要点与逻辑关系。但是,如何清晰而又合乎要求的把答案要点呈现给阅卷老师,就是我们书写答案的关键,也是我们得分的重点,这个时候要求就显得尤为必要。

  目的明确——回应李先生的问题:暂时不加装车锁;

  理由充分——在回信中要说清为什么不加,可以根据材料2中乐先生、林先生、中心工作人员观点作答,要条理清晰、逻辑严谨;

  语言得体——对李先生的回应要注意方式方法,态度不能过于生硬,对市民提出的问题要表达理解和感谢,以便于群众更好的接受我们的观点。如:感谢您使用我市租借自行车,为绿色出行作贡献。您提到由于自行车不带锁而导致出行不便一事,我们非常理解,确实给您带来一定困扰,但是在综合多方考量之后,加装车锁一事暂时还不能施行;

  格式规范——要包含标题、称谓、正文、落款、日期五个部分,标题可以是:“关于……的回信”,称谓为写作的对象,即“李先生”,正文部分写清回信的目的及理由,落款为发文机关,根据题干和材料可确定为“M 市公共自行车管理中心”,日期虚写即可;

  字数在450字以内——字数比较充裕,建议正文部分按要点分段作答,条理清晰。

  最终整合答案要点:

  给李先生关于加装车锁一事的回信

  李先生:

  您好!

  感谢您使用我市租借自行车,为绿色出行作贡献。您提到由于自行车不带锁而导致出行不便一事,我们非常理解,确实给您带来一定困扰,但是在综合多方考量之后,加装车锁一事暂时还不能施行,主要有以下几方面考虑: 一是从服务目的来看,设置公共自行车主要是为了解决市民“最后一公里”问题,方便市民在小区和地铁站等地之间便捷往返,当前提供的服务已能做到。如有额外出行需求,可以在还车后另行前往。 二是从租借风险来看,加锁可能给少数人私用、滥用公用车的可乘之机,妨碍了大多数人的正常使用。乱停乱放和对车辆、钥匙的不爱护都可能对市民带来更多不便,影响服务的长久进行。 三是从成本核算来看,现有车辆多已使用数年,面临报废更新,加装车锁会增加重置成本,当前推行条件还不够成熟。 目前我们的服务系统还在不断完善中,任何有利于方便市民出行的服务建议我们都会积极考虑。再次感谢您对我市公共自行车服务的关注,祝您生活愉快!

  M市公共自行车管理服务中心

  xx年xx月xx日

    (编辑:华图喻老师)

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