事业单位笔试真题：公文（10.12）

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　　1 、(单选题)公文标题，包括发文机关、事由和文种三要素，但有时三要素并不全，有些公文标题省略了某一要素，哪一项是正确的：

　　A.《关于进一步办好我省内地西藏班的意见》

　　B.《延吉市人民政府批复》

　　C.《安图县交通局的请示》

　　D.《珲春市关于表彰“科技十杰”》

　　正确答案：A

　　解析

　　第一步，本题考查公文格式知识。

　　第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第九条，公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。根据《党政机关公文处理工作条例》第九条第七项，标题由发文机关名称、事由和文种组成。其中发文机关名称、事由都可以省略，文种不能省略。A项正确，当选。

　　因此，选择A选项。

　　拓展

　　B项：批复的特点包括：①行文具有被动性。批复的写作以下级的请示为前提，它是专门用于答复下级机关请示事项的公文，先有上报的请示，后有下发的批复。②内容具有针对性。批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度，批复事项必须针对请示内容来答复，而不能另找与请示内容不相关的话题。③效用的权威性。批复表示的是上级机关的结论性意见，下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行，不得违背，批复的效用在这方面类似命令、决定，带有很强的权威性。④态度的明确性。批复的内容要具体明确，不能有模棱两可的语言，使得请示单位不知道如何处理。批复具有针对性，故事由不可省略，B项错误，不当选。

　　C项：请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成;另一种是由事由和文种构成。其事由不能省略，C项错误，不当选。

　　D项：标题不完整，党政机关公文的标题形式是：发文机关+关于+事由+的+文种。文种不能省略。D项错误，不当选。

　　考点

　　公文

　　公文的基本知识

　　公文格式

　　来源

　　2015.6.11吉林省延边朝鲜族自治州事业单位笔试真题第42题

 

　　2 、(单选题)不具备法定效力的公文稿本有：

　　A.副本

　　B.草稿

　　C.定稿

　　D.试行本

　　正确答案：B

　　解析

　　第一步，本题考查公文的基本知识并选错误项。

　　第二步，公务文书的稿本包括文稿和文本。文稿包括草稿和定稿;文本包括正本、副本、存本、试行本、暂行本和修订本。其中存本和草稿不具有法定效力，而定稿、正本、副本(作为正本复份的副本)、试行本、暂行本和修订本有法定效力。草稿是指为了使正式稿稿本显得更为整洁，或为了使创作过程不至于混乱等目的，而提前做的文本内容，不具备法定效力。所以B项符合题意，当选。

　　因此，选择B选项。

　　拓展

　　公文的法定效力包括三个层次含义。①法律效力，国家机构根据成文法制定权限的划分，以法律形式颁发的公文，都具有法律效力。②行政效力，从广义来说，凡是法定作者制发的公文，都具有行政效力。从狭义来说，公文行政效力，是指非规范性的行政活动文书，在制发、运转过程中，根据行文关系涉及者彼此的权力和义务，产生的一种行政约束力。③宣传效力，公文的宣传效力是与公文的法律效力和行政效力紧密联系的，因此，它同样是公文法定效力的组成部分。尽管向公众传播的宣传媒介有多种形式，但最富权威、驱使人们笃信遵循的，莫过于公文。

　　A项：公文副本亦称“公文抄本”。根据公文正本复制或誊抄的文本。副本的复制、发制、留存有三种情况：①收文机关复制若干份副本便于机关各位领导人及有关部门传阅和处理，以提高公文运转效率;②发文机关为使收文机关便于阅读和处理，可以给同一机关发送若干份副本(与正本无别)，③发文机关可以多留若干份副本备用。作为正本复份的副本是具有法定效力的。A项不符合题意，不当选。

　　C项：定稿是指公文中的内容已确定、已履行法定生效程序的最后完成稿，具有法定效力。C项不符合题意，不当选。

　　D项：试行本是文牍传播方式之一。指制发机关认为文件内容尚不成熟，需通过一段试行时期，以便总结经验，对文件作进一步修改而公布的文件。试行本一般在文件的标题后面都标有“(试行)”或“(试行草案)”的字样。试行本是规范性公文正本的一种特殊形式，即试验推行本，在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。D项不符合题意，不当选。

　　考点

　　公文

　　公文的基本知识

　　其他(公文的基本知识)

　　来源

　　2015.8.29辽宁省铁岭市直及银川区事业单位招聘考试真题第113题

 

　　3 、(单选题)凡制定方针政策，解决实际问题，弄清事实真相，扶植新生事物，推广典型经验，都离不开：

　　A.计划

　　B.调查报告

　　C.总结

　　D.述职报告

　　正确答案：B

　　解析

　　第一步，本题考查事务公文知识。

　　第二步，调查报告是对某一情况、某一事件调查研究后，将所得的材料和结论加以整理而写成的书面报告。调查报告的使用范围很广，制定方针政策，解决各种实际问题，弄清事情真相，扶植新生事物，推广典型经验，都离不开调查报告。调查报告反映具有普遍意义或带有关键性问题的情况，内容比较复杂，深度广度的要求比较高。

　　因此，选择B选项。

　　拓展

　　A项：计划是机关团体、企事业单位、个人对未来一定时期的工作、生产、学习等任务提出明确的目标、要求，制定具体的措施、办法，做出相应安排时使用的一种事务性公文。A项错误，排除。

　　C项：总结是单位或个人对前一阶段的工作、生产、学习全面、文库系统地进行回顾和评价，从中找出经验教训，引出规律性认识，用以指导今后工作的一种事务性公文。C项错误，排除。

　　D项：述职报告是任职者陈述自己任职情况，评议自己任职能力，接受上级领导考核和群众监督的一种事务性公文。D项错误，排除。

　　考点

　　公文

　　公文的基本知识

　　事务公文

　　来源

　　2018年河北省石家庄市三支一扶考试真题第97题

 

　　4 、(对错题)向下级转发上级的公文一般采用的文种是函。()

　　A.正确

　　B.错误

　　正确答案：B

　　解析

　　第一步，本题考查公文文种知识。

　　第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第八项，通知，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

　　根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第十四项，函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。由此可知，函是用于不相隶属机关间行文方式，题干中“向下级转发上级的公文一般采用的文种是函”表述有误，应用通知。

　　因此，本题错误。

　　考点

　　公文

　　公文的基本知识

　　公文文种

　　来源

　　2015.11.27青海省玉树藏族自治州事业单位综合知识真题第59题、2015.12.26山西省运城市平陆县事业单位考试《公共基础知识》真题第24题、2015.8.21河南省焦作示范区公基真题第17题、2015.8.23河南省信阳市商城县事业单位真题第16题、2018年江西宜春事业单位真题第22题

 

　　5 、(对错题)一般地方行政主管部门发布需要周知和应当遵守的事项时，应使用公告，不能使用通告。( )

　　A.正确

　　B.错误

　　正确答案：B

　　解析

　　第一步，本题考查公文文种知识。

　　第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，……(五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。(六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。一般中下级机关或地方行政主管部门发布需要周知和应当遵守的事项时，应使用“通告”。而“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

　　因此，本题错误。

　　拓展

　　公告与通告：(1)公布内容范围不同：公告公布的内容更广泛，通告公布的内容更有专业性。(2)内容重要性不同：公告公布的内容更为重要。(3)主体不同：发布公告的主体是权力机关和行政机关的领导机关，发布通告的主体无限制。

　　考点

　　公文

　　公文的基本知识

　　公文文种

　　来源

　　2021年5月29日四川省泸州市市属事业单位《综合知识》考试第76题、2021年第四届·河南招才引智创新发展大会模考第一季第93题

 

　　6 、(多选题)通知的主要适用范围有：

　　A.批转下级机关的公文

　　B.转发上级机关和不相隶属机关的公文

　　C.传达要求下级机关办理的事项

　　D.任免人员

　　正确答案：ABCD

　　解析

　　第一步，本题考查公文文种知识。

　　第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第八条(八)规定，通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。可知，通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章：传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。ABCD项都是通知的适用范围。

　　因此，选择ABCD选项。

　　考点

　　公文

　　公文的基本知识

　　公文文种

　　来源

　　2015.6.27陕西省西安事业单位考试真题第156题、2015年陕西省西安市事业单位考试真题第156题

 

　　7 、(单选题)收文办理的第一道程序是：

　　A.核发

　　B.送印

　　C.签收

　　D.注办

　　正确答案：C

　　解析

　　第一步，本题考查公文处理知识。

　　第二步，《党政机关公文处理工作条例》第二十四条，收文办理的程序包括：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等环节。其中，签收。对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。所以，第一道程序是签收。

　　因此，选择C选项。

　　拓展

　　A项：《党政机关公文处理工作条例》第二十五条，发文办理主要程序是：复核、登记、印制、核发。其中，核发是指公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。所以，核发并不是收文办理的程序。A项错误。

　　B项：送印是指将公文送去印制，不属于收文办理的程序。B项错误。

　　D项：注办是由承办人在公文尾角或文书处理单上简要注记公文的处理情况(如是否办理，复文字号和日期等)，以备日后查考。注办不属于收文办理的程序。D项错误。

　　考点

　　公文

　　公文的基本知识

　　公文处理

　　来源

　　2018.10.27安徽省蚌埠市五河县政府购买考试真题第36题

 

　　8 、(对错题)有特定发文机关标注的普发性公文和电报，应加盖发文机关印章。()

　　A.正确

　　B.错误

　　正确答案：B

　　解析

　　第一步，本题考查公文格式知识。

　　第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第九条第十三项，公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

　　因此，本题错误。

　　考点

　　公文

　　公文的基本知识

　　公文格式

　　来源

　　2018.8.11山西阳泉市直公基真题第100题

 

　　9 、(单选题)公文落款处所标明的日期是指：

　　A.秘书人员修改定稿的日期

　　B.秘书部门负责人核稿完毕的日期

　　C.公文印发的日期

　　D.公文机关负责人签发的日期

　　正确答案：D

　　解析

　　第一步，本题考查公文格式知识。

　　第二步，成文时间一般在正文之后的右下方标注，即公文落款处所标明的日期。根据《党政机关公文处理工作条例》第九条，……(十二)成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。D项正确，与题意相符，当选。

　　因此，选择D选项。

　　拓展

　　A项、B项：拟稿一般由秘书部门或相关业务部门的人员负责。拟稿即起草公文，是形成公文的首要环节。A项、B项与题意不符，不当选。

　　C项：根据《党政机关公文处理工作条例》第九条，……(十七)印发机关和印发日期：公文的送印机关和送印日期。C项是印发日期而不是成文日期。C项与题意不符，不当选。

　　考点

　　公文

　　公文的基本知识

　　公文格式

　　来源

　　2015.11.28山西省临汾市古县事业单位考试综合类岗位真题第113题

 

　　10 、(单选题)任免和聘用干部的公文文体为：

　　A.通报

　　B.请示

　　C.通知

　　D.指示

　　正确答案：C

　　解析

　　第一步，本题考查公文文种知识。

　　第二步，根据2000年《国家行政机关公文处理办法》第九条，行政机关的公文种类主要有：(五)通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。同时，根据1996年《中国共产党机关公文处理条例》第七条，党的机关公文种类主要有：(五)通知用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。所以，任免和聘用干部的公文文体为通知。

　　因此，选择C选项。

　　拓展

　　根据2012年《党政机关公文处理工作条例》第四十二条，本条例自2012年7月1日起施行。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。

　　根据2012年《党政机关公文处理工作条例》第八条，公文种类主要有：(八)通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。现实中，任免和聘用干部的公文文体仍可使用通知。

　　A项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，(九)通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通报与题干无关，A项错误。

　　B项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，(十一)请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示与题干无关，B项错误。

　　D项：根据《中国共产党机关公文处理条例》第七条，(三)指示用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。指示与题干无关，D项错误。

　　考点

　　公文

　　公文的基本知识

　　公文文种

　　来源

　　2019.7.6四川省甘孜州属事业单位考试《公共基础知识》真题第53题

（编辑：余老师）