事业单位笔试真题：公文（10.17）

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　　1 、(不定项)依据公文的行文方向分类，公文可分为：

　　A.上行文

　　B.下行文

　　C.平行文

　　D.报请性公文

　　正确答案：ABC

　　解析

　　第一步，本题考查公文知识。

　　第二步，通过分析题干“公文可分为”可以得知，此题是一道多选题。

　　按行文方向划分，公文可分为上行文、下行文和平行文。

　　A项：上行文，指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。如请示、报告。A项正确。

　　B项：下行文，是指上级领导机关或业务主管部门对所属的下级机关的一种行文。下行文一般常用指示、决定、通知、批复等。B项正确。

　　C项：平行文，指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，主要是函。C项正确。

　　因此，选择ABC选项。

　　拓展

　　D项：根据公文内容的性质，公文可分为：指挥性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。报请性公文，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、请示问题所使用的陈述性、请求性公文，主要是报告、请示。不是根据公文的行文方向分类而来。D项错误。

　　根据内容的性质，公文可分为：

　　1.指挥性公文件，指上级领导机关对下级机关或群众发出的用以领导与指导工作的公文，如命令、决定、意见、批复和政策性通知等。

　　2.报请性公文，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、请示问题所使用的陈述性、请求性公文，主要是报告、请示。

　　3.知照性公文，指机关单位发布的需要周知或遵守，以及各机关单位之间联系工作，通报情况所使用的公文，如公报、公告、知照性通知、通报、函等。

　　4.记录性公文，指各机关、组织用以记载公务活动以备查考的公文，如纪要。

　　考点

　　公文

　　公文的基本知识

　　公文概述

　　来源

　　2016.1.7河北省衡水市冀州事业单位招聘工作人员笔试真题(公共基础知识部分)第39题

 

　　2 、(单选题)公布国家领导人的出访情况时用()文种。

　　A.命令

　　B.决定

　　C.公告

　　D.通告

　　正确答案：C

　　解析

　　第一步，本题考查公文文种知识。

　　第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，公文种类主要有：……(五)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。国家领导人的出访情况属于应向国内外宣布的重要事项，此处应用公告。C项与题意相符，当选。

　　因此，选择C选项。

　　拓展

　　A项、B项、D项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，公文种类主要有：……(二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。(三)命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。……(八)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。A项、B项、D项与题意不符，不当选。

　　考点

　　公文

　　公文的基本知识

　　公文文种

　　来源

　　2018.12.9四川省宜宾市事业单位招聘考试公共知识真题第77题

 

　　3 、(单选题)下列属于函的说法中，错误的是：

　　A.函按性质可分为公函和便函两种

　　B.主体是函的核心内容部分，主要说明致函事项

　　C.函作为公文中唯一的一种平行文种，只可以平行行文

　　D.函的写作，要注意行文简洁明确，用语把握分寸

　　正确答案：C

　　解析

　　第一步，本题考查公文文种知识并选错误项。

　　第二步，平行文指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如函、意见。所以，函不是公文中唯一的一种平行文种，通知、意见也可以平行发文。C项错误。

　　因此，选择C选项。

　　拓展

　　A项：按函的性质，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。A项说法正确，但与题意不符，故排除。

　　B项：主体是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。B项说法正确，但与题意不符，故排除。

　　D项：函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。D项说法正确，但与题意不符，故排除。

　　考点

　　公文

　　公文的基本知识

　　公文文种

　　来源

　　2015.9.19山西省晋中市直综合知识真题第44题
 

　　4 、(单选题)请示和报告都是：

　　A.上行公文

　　B.下行公文

　　C.平行公文

　　D.平级公文

　　正确答案：A

　　解析

　　第一步，本题考查公文文种知识。

　　第二步，根据行文方向，公文可分为：①上行文，向所属上级机关呈送的公文;②下行文，向所属下级机关发送的公文;③平行文，同级机关或不相隶属机关之间来往的公文。根据《党政机关公文处理条例》第八条第(十)项，报告，适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问;根据《党政机关公文处理条例》第八条第(十一)项请示，适用于向上级机关请求指示、批准。可见，两者都是上行文。

　　因此，选择A选项。

　　拓展

　　按行文方向，十五种公文的分类：

　　考点

　　公文

　　公文的基本知识

　　公文文种

　　来源

　　2018.11.3重庆市万州区公开招聘事业单位工作人员《综合基础知识》考试真题第62题
 

　　5 、(多选题)简报具有的特点是：

　　A.连续性，大部分简报需连续分期印发

　　B.快速，有强烈的时间性

　　C.明确的针对性

　　D.简明，简报，贵在“简”

　　正确答案：ABD

　　解析

　　第一步，本题考查事务公文知识。

　　第二步，工作简报作为反映情况的灵活形式，有其突出的特点。

　　A项：连续性。工作简报的连续性就是工作或会议中出现的新情况、新问题的连续反映，让人们不断面对新情况和新问题，探索出新的路子，总结新的经验。所以要连续分期印发。A项正确。

　　B项：快速。就是对工作或会议中出现的新情况、新问题，以最快的速度上传下达，使领导机关能及时掌握新情况，研究新问题，制定新措施。如果错过了时机，不仅会失去简报应有作用，也会直接影响工作。B项正确。

　　D项：简明。是指内容的简洁和明了。D项正确。

　　因此，选择ABD选项。

　　拓展

　　C项：简报如果有明确的针对性，那就是专报了而不是简报。专报一般是一事一报。C项错误。

　　考点

　　公文

　　公文的基本知识

　　事务公文

　　来源

　　2016.7.30成都三支一扶公共基础知识真题第63题

 

　　6 、(单选题)著名作家史铁生突发脑溢血去世，他捐赠的肝脏在天津成功移植给下一位患者，下面是一则感谢信，请指出格式或者内容不正确的地方：

　　A.尊敬的史铁生先生

　　B.您用捐肝拯救我的生命

　　C.此致

　　D.敬礼!

　　正确答案：A

　　解析

　　第一步，本题考查事务公文知识并选错误项。

　　第二步，感谢信需要顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。题目中尊敬的史铁生先生没有顶格写。

　　因此，选择A选项。

　　拓展

　　感谢信的格式规范：①第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。②第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志”“师傅”“先生”等，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。③第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。④正文写好了，另起一行空两格(也可以紧接正文)写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。最后再换一行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。

　　B项：您用捐肝拯救我的生命符合②的格式。B项正确。

　　C项：此致符合④的格式。C项正确。

　　D项：敬礼符合④的格式。D项正确。

　　考点

　　公文

　　公文的基本知识

　　其他(公文的基本知识)

　　来源

　　2016.4.16湖北省黄石市阳新县事业单位笔试真题第56题

 

　　7 、(单选题)王秘书将一份写好的《关于工龄计算问题的规定》送给领导审核。这份文件稿属于：

　　A.正本

　　B.修订本

　　C.草稿

　　D.定稿

　　正确答案：C

　　解析

　　第一步，本题考查公文处理知识。

　　第二步，草稿是供讨论、征求意见、修改审核、审批时用的原始的非正式文稿。草稿的内容未正式确定，不具备正式公文的效用。王秘书将公文送给领导审核，故属于草稿。

　　因此，选择C选项。

　　拓展

　　A项：正本是根据定稿制作的供主要受文者(主送机关)使用的具有法定效用的正式文本，其内容与定稿完全一致。A项错误。

　　B项：修订本是规范性公文的一种特殊形式，指已发布生效的公文，经实践检验重新予以修正补充后再发布的文本。自修订本生效之日起，原文本即行废止。B项错误。

　　D项：定稿是内容已确定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。定稿不可随意修改，否则无效，修改应经法定责任者的认可。D项错误。

　　考点

　　公文

　　公文的基本知识

　　公文处理

　　来源

　　2015.3.14辽宁省阜新阜新市海州区社区工作者笔试真题第51题

 

　　8 、(单选题)XX市人民政府要印发全市教育工作会议纪要的通知，其开头为“现将《全市教育工作会议纪要》印发给你们，望结合本地区、本部门的实际情况，认真研究贯彻执行。”这种形式是：

　　A.原因式

　　B.引文式

　　C.事情式

　　D.目的式

　　正确答案：B

　　解析

　　第一步，本题考查公文格式知识。

　　第二步，引文式是指开头引用文件或者领导讲话中的某些句子作为引言。“现将《全市教育工作会议纪要》印发给你们，望结合本地区、本部门的实际情况，认真研究贯彻执行。”这种形式属于引文式。

　　因此，选择B选项。

　　拓展

　　A项：原因式即在开头讲明制发文件的缘由，以揭示行文的必然性和合理性，还可昭示行文的必要性与重要性。一般用“由于”、“鉴于”等介词标引。故A项错误，排除。

　　C项：事情式即开篇简明扼要地介绍事件或情况，给人以清晰印象。故B项错误，排除。

　　D项：目的式即在开头交代行文的目的或意图，开宗明义，以便受文机关明确发文机关的意图，一般常用“为”、“为了”等介词标引。故D项错误，排除。

　　考点

　　公文

　　公文的基本知识

　　公文格式

　　来源

　　2020年10月17日上午山西省省直事业单位公开招聘考试试卷第60题

 

　　9 、(单选题)关于文件标题“中共中央办公厅国务院办公厅关于印发党政机关公文处理工作条例的通知”的修改意见，正确的是：

　　A.事由部分去掉“印发”

　　B.文种部分去掉“通知”

　　C.给所印发的条例的全称加书名号

　　D.发文机关名称去掉“办公厅”

　　正确答案：C

　　解析

　　第一步，本题考查公文格式知识。

　　第二步，《党政机关公文处理工作条例》属于国务院部门规章，名称在公文标题中出现时，应加书名号，即《党政机关公文处理工作条例》。

　　因此，选择C选项。

　　拓展

　　通知标题写法有三种：一是发文机关+事由+文种，如：《国家外汇管理局关于调整经常项目外汇管理政策的通知》;二是事由+文种，如：《关于实施农村保险营销员资格授予制度有关问题的通知》;三是只写“通知”二字。所以，事由部分不能去掉“印发”，文种部分不能去掉“通知”，发文机关名称不能去掉“办公厅”。A项、B项和D项错误。

　　考点

　　公文

　　公文的基本知识

　　公文格式

　　来源

　　2017.7.2下午山西省省直事业单位考试真题第63题

 

　　10 、(单选题)给不相隶属的机关发文，从行文方向上说：

　　A.只能够是上行文

　　B.只能够是下行文

　　C.只能够是平行文

　　D.上行文或下行文

　　正确答案：C

　　解析

　　第一步，本题考查公文处理知识。

　　第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。函属于典型的平行文。所以给不相隶属的机关发文，从行文方向上说只能够是平行文。

　　因此，选择C选项。

　　考点

　　公文

　　公文的基本知识

　　公文处理

　　来源

　　2016.10.22山西省大同市事业单位考试公基真题第120题、2020年6月13日黄石新港(物流)工业园区政府雇员招聘公告《公共基础知识+写作》第64题

（编辑：余老师）