事业单位公共基础知识：公文主体部分的格式

事业单位公共基础知识：公文主体部分的格式由湖北事业单位考试网提供同步湖北人事考试网。更多关于事业单位公共基础知识,湖北事业单位备考技巧的内容，请关注湖北事业单位考试频道/湖北人事考试网！咨询电话：027-87870401。湖北事业单位考试交流群:点击

　　公文是近些年事业单位招聘考试的必考点。很多考生因为对公文格式部分存在疑虑，而在考试时失分。本文简单介绍一下公文主体部分的格式，并附演练习题帮助大家更好地理解公文知识。

　　一、公文标题

　　1.公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。名称和事由可以省略。

　　2.位于红色反线下空二行，用2号小标宋体，可分一行或多行居中排布。回行时要注意语义完整。回行要求：数字、年份不能回行。“的”在上一行。标题排列应当使用梯形或菱形，不用矩形或沙漏形。

　　3.“关于”的使用。

　　4.公文标题一般不使用标点符号。只限于法规、规章名称(如条例、办法、规定、实施细则，但不包括意见)可标书名号，但不要用引号。引号只用于缩略语，如：“十二五”“十八大”“三个代表”等。

　　二、主送机关

　　1.应当使用机关全称、规范化简称。

　　2.编排在标题下空一行，左侧顶格3号仿宋体字编排，回行时仍须顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。

　　3.主送机关有时可以省略，周知性公文经常不用主送机关。

　　三、正文

　　1.公文首页必须显示正文。

　　2.在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28字。

　　3.结构层次序数：第一层：汉字“一、”第二层：汉字加括号“(一)”第三层：阿拉伯数字加点号“1.”第四层：阿拉伯数字加括号“(1)”第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋字。

　　四、附件说明

　　1.正文下空一行，3号仿宋体。

　　2.“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号。

　　3.(1)有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。

　　(2)附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

　　(3)附件说明处的标题与附件本身的标题要一致。

　　五、发文机关署名、成文日期和印章

　　1.加盖印章的公文

　　(1)成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。

　　(2)单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

　　(3)联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

　　2.不加盖印章的公文

　　(1)单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

　　(2)联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

　　3.加盖签发人签名章的公文

　　(1)单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

　　(2)联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。

　　4.成文日期中的数字

　　用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。

　　5.特殊情况说明

　　当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

　　六、附注

　　1.公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。。

　　2.请示性的公文应当在附注处注明联系人和联系电话。政府信息公开的公文应当在附注处注明公开属性。党的机关在附注处注明公文的传达范围。

　　七、附件

　　1.附件应另面编排。在版记之前，与公文正文一起装订。

　　2.附件二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排版心第一行。附件标题居中编排版心第三行。附件格式同正文。

　　3.附件与正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

　　在我们的事业单位考试中，公文格式常设考点，考生必须熟记这部分内容，方能在考试中得心应手。

　　【试题演练】

　　1. (单选题)公文主体部分不包括( )

　　A. 标题

　　B.附件

　　C.印发日期

　　D.成文日期

　　【答案】C【解析】根据《党政机关公文格式》的有关规定，公文主体部分包括：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。由此可知，公文主体部分不包括印发日期。故本题正确答案为C项。

　　2. (多选题)联合行文时，一般将各发文机关署名，按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一( )下压发文机关署名。

　　A. 对应

　　B. 端正

　　C. 居中

　　D. 加粗

　　【答案】ABC【解析】根据《党政机关公文格式》7.3.5.1.3的规定，联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。故本题正确答案为ABC项。

（编辑：余老师）