为公文的登记、()、统计、()、检索和引用提供重要的依据和专指性代号。

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(单选题)公文发文字号的作用在于，为公文的登记、()、统计、()、检索和引用提供重要的依据和专指性代号。

　　A.分类存档

　　B.拟制编排

　　C.商洽询问

　　D.批复请批
 

　　正确答案：A

　　解析

　　第一步，本题考查公文格式知识。

　　第二步，发文字号是党政机关制发公文的编号。公文标注发文字号，第一可表明公文出自什么单位，第二可表明公文形成的时间及顺序，便于公文的管理和统计，为公文的登记、分类、存档、统计、检索和引用提供重要根据，有利于提高公文处理工作的效率。A项与题意相符，当选。

　　因此，选择A选项。

　　拓展

　　根据《党政机关公文处理工作条例》第九条，……(五)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。

　　编制发文字号的根本目的是便于公文规范化管理。确定发文字号是机关发文办理过程中必经程序之一。规范发文字号，不仅在公文办理和公文管理工作中有重要意义，也为公文归档后的查找利用提供了准确依据。

　　①发文登记、统计作用。发文办理主要程序之一“登记”就是对复核后的公文，确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。发文字号是发文单位对要发出公文进行登记的重要项目，它固定了公文在形成中的次序和位置，维护了公文形成的系统性和完整性。通过发文字号的序号，可方便地统计发文的数量。

　　②收文登记、提示作用。收文单位根据来文的发文字号的机关代字进行分类登记、传阅、分办、批办等。一见到发文字号就知道它是什么机关发出的第几号的公文，一目了然，这对公文的阅读和办理有提示作用。

　　③公文引用和查询作用。引用公文时先引标题，后引发文字号，第二次引用同一公文时，可用发文字号代替。用发文字号可方便地告知、查询公文。

　　④公文归档和利用作用。依据发文字号的机关代字、年份进行分类，既便于立卷、归档，防止公文混乱和丢失，也便于保管和利用。特别是以件为单位整理档案，这一作用更加凸显。

　　⑤方便对公文进行计算机管理。可用发文字号对公文管理系统进行检索，快速地查出重复来文。能利用计算机对发文进行分类，自动产生发文字号的流水号，避免发文字号重号、漏号。

（编辑：戚老师）