2017湖北军转干考试：公文写作不可不知的基本要求

　　公文写作是公务工作必备能力之一，理所当然被考试青睐，军转干部考试也不例外。由党政机关公文条例可知，公文写作是要严格按照要求去做，这也符合公务工作合法合规的特点。公文文章具有一定的特殊性，除了要遵循写作规则外，还要遵循一些要求，比如对内容上、文种等的要求。下面对于公文写作中必须知道的基本要求进行梳理，希望能对各位有所帮助。

　　由于公文具有一定的权威性，在内容上有要求也是应该的，既体现国家工作的正式和权威性，也方便相关机关开展工作。

　　1、合法性

　　第一，公文的内容必须符合党的基本路线和国家的宪法与法律，一方面，它们是我们制定的一切宏观与微观决策的总依据和指导纲领，在制作公文时一定要和国家法律、政策保持一致。一方面，它们又是我国大政方针落实的部署文件，必须根据国家法律和政策去部署，这样才能“不忘初衷、继续前进”。

　　第二，公文有全国性的和区域性的，更多是区域性的，因此要符合本系统、本机关主管业务方面的方针政策和有关法规、规章。由于公文内容还要受其他多方面方针政策、法规、规章的指导与制约，所以还要加强纵横联系，认真学习平行有关系统、机关的重要决策并与之保持一致，以便在工作中相互协调与配合，避免相抵触。

　　2、实效性

　　公文具有一定的时效性，这要求公文必须符合客观实际，遵循客观规律，切合实际需要，讲求实效。具体要求有：

　　（1）要有明确的目的性与针对性，从实际出发，反对形式主义与空洞的口号，要直接写出此次工作的目的和针对性要求。

　　（2）内容要符合实际，反映客观事物的本来面貌，不可有不切实际的描述和说明。要提出切实可行的工作原则、方法，这样才能使公文具有真实性与可操作性。

　　（3）公文写作必须及时迅速，以尽快地实现公文的效用。及时不代表可以马虎，要求快速审校、快速审批、快速决定，这样才能保证快速完成国家大政方针的落实。

　　3、规范性

　　公文的权威性要求具有规范性。第一，主题要求集中、鲜明、直接地表述主题，这样才能让别人快速了解其意图和观点。具体是要求一文一事，中心明确，方能令人一目了然。第二，文章结构要求层次清晰，条理分明，紧凑有序，过渡自然。

　　4、严谨性

　　公文的权威性要求公文具有严谨性，具体要求是公文的语言表述，必须符合公文的性质、适用范围与行文目的以及作者的职权地位，做到庄重严谨、简明扼要、朴实得体。

　　（1）庄重严谨。庄重，指用语端庄持重，格调严肃，用以维护公文的权威性与有效性。严谨，指用语周密确切，无虚假错漏，语意明确，不出歧义，是非界限清楚，褒贬得当，符合实际，用以维护公文的准确性。公文具有权威性，容不得浮华，否则会有损政府的形象；用于要严谨，可以说再谨慎也不为过，因为在执行的之前都要学习公文的内容，如果出现歧义，就会不利于其落实。

　　（2）简明扼要。简明，指用词精炼不繁，以简洁、明确的文字表述出丰富的内容，做到“言简意赅”。简明扼要地表达发文意图，这样才能获得准确、快捷的办事效果。在处理问题比较复杂的时候，可以采取以下途径：在用语上尽量选用概括性词语；利用附件压缩公文正文的篇幅，用图表简化文字表述。总之，精心概括，做到字斟句酌、言简意赅；反复修改，做到文字简洁凝练。

　　（3）朴实得体。朴实指语言平和，朴实自然，通俗易懂，直接、鲜明地表达作者意图。得体，指公文语言必须符合作者的职权范围、行文目的与特定的文种表达需要，恰当选择用语。不同行文方向的要求略有不同：上行文用语要尊重，使用敬语；平行文，使用谦词，创造良好的协商、合作氛围；下行文要用语郑重、准确，可适当地使用一些命令、告诫性词语。面向人民大众的公布性文章，强调通俗明白。

　　以上主要是从内容方面对公文写作的要求进行阐述，要求是理论化的，但是它能指导我们具体的写作和工作。