公务员考试公共基础知识梳理——公文写作与处理(2)

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　　会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。

　　4、党政机关的通用公文文体

　　（1）规范性文件

　　条例。用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。

　　规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

　　（2）领导指导性文件

　　决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。

　　决定。用于对重要事项作出决策和安排。

　　指示。用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。

　　意见。对于重要问题提出见解和处理办法。

　　通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

　　通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

　　批复。用于答复下级机关的请示。

　　（3）公布性文件

　　公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。

　　（4）陈述呈请情文件

　　报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。

　　请示。用于向上级机关请求指示、批准。

　　（5）商洽性工作

　　函。用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

　　（6）会议文件

　　会议纪要。用于记载会议主要精神和议定事项。

　　5、公文文体与结构常识

　　应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。

　　公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式；兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。

　　公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。

　　公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。

　　印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。

　　6、公文格式排版规定

　　保密等级：“绝密”“机密”“秘密”标注后，加“★”，必要时加期限（如机密★5年），3号或4号黑体。

　　紧急程度：“急”或“特急”，在保密等级下一行，字号字体同保密等级。

　　发文字号：位于文头下方，居中；如有签发人，居左，两者排一行，3号或4号仿宋字。

　　签发人：发文字号右侧，空一格，字号字体同发文字号。

　　标题：标题由作事、事由、文种组成（可省），字数一般不超过50字；除出现法规、规章的标题外，不用书名号；具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形，公文如经会议讨论通过或批准的，应加题注，即用圆括号居中

　　附件：附件应标明标题、件数、份数。在正文以下日期以上，排出附件号。

　　注释：注释排在日期下方，用4号或小4号仿宋体。

　　7、公文的稿本

　　（1）草稿。不具备正式公文效用，常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。

　　（2）定稿。具备正式公文效用，是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志（签发等）。

　　（3）正本。正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。

　　（4）试行本。在试验期间具有正式公文的法定效力。

　　（5）暂行本。在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。

　　（6）副本。正本复份（与正本同时印刷）在外形上与正本没有区别，具有相同的法律效用；作为复印件的公文副本（如抄本、复印件）不具备公文的法定效用，需加注“副本”字样标记。

　　（7）修订本。可以标题结尾处标作：“（修订本）”，也可在标题下做题注，在圆括号内注明“某年某月修订”。

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