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2021年中央遴选考试备考:报告的写作结构

2020-10-30 09:03 湖北公选遴选考试网 https://hb.huatu.com/湖北公选遴选考试群 文章来源:湖北公遴选考试网

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  报告的写作结构

  报告是下级向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问的一种公文文种。撰写报告是为上级决策服务的。

  报告由标题、主送机关、正文、落款构成。

  (一)标题

  (二)主送机关

  (三)正文

  各种报告的正文写法有所不同,但一般都由报告缘由、报告事项和结尾三部分组成。

  1.报告缘由

  报告缘由是报告的正文开头,交代报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨。它承接标题中的事由,落笔入题,直截了当地讲明为什么要写报告和报告的主要内容。写作时,要集中、概括、直接、开宗明义。并用“现将有关情况报告如下”承上启下,领起下文。

  2.报告事项

  是要叙述的主要内容。如果内容多、篇幅长,可采用分题式、分条式或两者相结合的方法进行叙述,既可按工作的进展叙述,也可按工作中经验和做法的主次顺序叙述。

  工作汇报交代报告缘由要简略。接下来写明工作的基本情况、主要做法和成绩,包括采取的措施以及由此带来的直接效果等。最后写明还存在什么问题以及今后的大体工作设想。要详写工作做法和成绩。

  如是反映情况,主体部分应首先对所要反映的问题或情况做一概述,然后集中分析产生问题的原因(包括主客观两个方面),最后提出解决问题的意见和办法。在内容布局中,概述情况文字要简洁,分析问题原因及提出的意见和办法应当根据行文的目的和主旨表达需要确定详略。

  如是答复上级的询问和要求,应首先扼要叙述交办的事项或任务,然后写明处理的大致过程,包括采取的措施,处理中遇到的问题及需要进一步陈述的事项等,最后交代处理结果,同时征询上级机关对处理结果的意见。如是就某项工作中的错误向上级机关检讨,应首先陈述错误的事情概况,继而分析造成错误的直接原因和间接原因,及应负的责任,最后写明处理结果及改进意见。

  3.结语

  常用的有“特此报告”、“专此报告”、“请审核”、“请审示”、“以上报告,如有不妥,请指正”等。

  (四)发文机关和日期

  在大会上宣读的,可将成文时间或宣读时间与报告人姓名一起标注于公文标题之下的题注位置。

    (编辑:trh)

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