一、题型与思路分析

组织会议、展会是公务员特别是基层公务员的基本工作内容。会议也是管理手段中最常见的一种，安排程序相对固定，一般包括制订方案、下发通知、会场布置、会中服务以及会后总结几个阶段，用于商讨问题，交流经验，传达精神，决定事项等，有利于统一认识，更好地开展工作。针对公务员实际工作，面试中测查的会议种类主要包括新闻发布会、研讨会、文娱晚会、听证会等类型。回答组织会议类题目，一般依据会议的组织程序回答即可。

（一）会前准备阶段

在这一阶段，涉及的主要内容包括：（1）确定会议的主要议题、召开时间和地点；（2）明确参会人员的范围和人数，会议规模及安排；（3）布置会议场地，组织好会议服务人员，做好会议实施方案，报领导审批；（4）对参会人员发放通知，说明会议概况。

（二）会中实施阶段

这一阶段的工作比较繁琐，涉及事项多，服务工作量大。主要包括：（1）做好参会人员的接待工作，发放会议所需资料，会议持续时间较长的安排好食宿；（2）组织会议的实施，做好后勤保障工作；（3）协调会议中出现的意外冲突以及突发事件，确保会议的正常进行，并组织专门人员做好会议纪要。

（三）会后总结阶段

这一阶段是会议的扫尾阶段，主要包括：（1）做好参会人员的退场工作，安排参会人员顺利返回；（2）做好会场清洁工作，维护会场环境卫生；（3）总结会议成果，形成书面报告，提交领导审阅；（4）如果政策允许，对外公布会议精神，组织会议的落实工作。

这一作答思路也许不是最好的，但却是最不容易犯错的。这也是作答这类题目的基本思路，对于所有的考生来讲都需要了解和熟悉。客观来讲，只要能够确保会议的顺利进行并在会议结束时达成会议目标的方案都是优秀的组织方案，考生不必拘泥于上述思路，要充分思考，提出既切实可行又富有创意的组织方案，做到“人有我优”。

下图为会议筹备流程图，供各位考生参考。

某县委组织部会议筹备流程

在实际作答中，考生要将解题思路与实际相联系，利用规范的语言表达自己的见解。思路只是一副骨架，要想答题精彩生动，还需要血和肉来补充。根据多年的面试经验，我们总结出，一份较好的答案要包括三个方面。一是引题。简要说明会议组织的目的和意义；二是破题和解题。具体说明自己的组织方案，这是回答的主体内容；三是反思。结尾处简要说明自己要从这次会议组织中学到什么，表明自己积极进取的工作态度等。语言风格因人而异，在此就不一一列举，下面通过对经典真题的具体讲解来阐述会议、展会组织类题目的作答思路，希望对考生有所启发。

二、经典例题精讲与真题链接

1.假如你是一位乡镇党委秘书，让你组织一次会议，你如何进行？

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