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一、题型与思路分析

在各地公务员面试中,组织接待类题目的主题一般是与公务员职位密切相关的公务接待。一般包括参观接待、上访接待、投诉接待等类型。做好接待工作,需要兼顾三方面的利益:首先,要提高到访者的满意度;其次,要照顾社会公众满意度;第三,要考虑本单位的承受度。接待工作的指导思想和总体要求从具体上讲,要提倡互相尊重、礼待宾客、主随客便等。在接待身份不同的来宾时,其着重点又应各有侧重。比如,接待中央首长要强调安全保卫;接待少数民族来宾,要强调尊重其风俗习惯;接待宗教界人士,要强调遵守国家宗教政策。

一般来说,接待工作的具体流程包括以下几个方面:

1.接受接待任务,掌握要接待人员的基本情况,包括来访的目的、要求,会见、参观的意愿,来访路线及采用的交通工具,抵离时间,来宾生活习惯、饮食爱好及禁忌,来宾职务、性别、民族等。

2.制订接待方案,计划内容要包含:接待规格,接待规模的大小、隆重程度及由哪些领导人出面,接待方的领导人要不要讲话,用不用献花,安排迎送、宴请、会谈会见、座谈、参观、食宿、交通工具等。重要的接待方案要报有关领导批准。外事接待方案还必须由外事部门和主管外事的领导审批。如果要献花就要提前落实好献花人员,如果现场讲话,要提前通知相关人员做好讲话准备。

3.协调有关部门落实方案要求,包括组织迎送人员,布置会谈、会见、座谈的场所,准备参观游览的项目,安排文艺演出,安排接见、宴请菜单、安全保卫、食宿、交通工具等。重要接待还要做好宣传报道的工作,需要提前索取来宾的照片。

4.在接待的实施中还要了解来宾的具体需求,组织见面会,告知具体的参观行程;安排好讲解员和陪同人员,做好后勤保障工作,有重要领导参加的还要加强安全保卫工作。

5.参观结束后安排来宾返回宾馆休息,并组织欢送会,征询来宾对此次接待工作的意见和建议。落实返程安排并组织专人送站,通知来宾单位返程计划并做好接站安排。做好财务结算,整理接待工作文件并写成总结报告,呈送领导审阅。

下面是公务接待流程图,供各位考生参考。

某镇党政办公室承办上级公务接待流程图

二、经典例题精讲与真题链接

1.西部某自治区团委发来电传:兹定××记带领36人来南京雨花台烈士陵园于5月4日进行参观教育活动,5月3日下午火车到达南京,请接待。根据以上电传,你能圆满完成任务吗?请谈一下你的接待安排思路。

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(责任编辑:湖北华图)

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