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2016国考面试辅导:组织管理的“有序、有意、有理、有趣”

2016-01-29 16:12 湖北人事考试网 http://hb.huatu.com/ 文章来源:湖北华图

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  公务员结构化面试当中,综合历年考情来讲,组织管理类题型出现的概率甚高。从题型特征上来看,此类题型的辨别并不难,题干信息往往会给定考生一项特定的任务和目标,拟定了考生作为一名工作人员的角色,问你怎么开展?怎么组织?很多考生对于这类题型望而 生畏,主要困惑会有这样几个方面:一是对于活动本身的流程不熟悉,无法找到答题的突破口;二是对于自己回答的内容感觉层次不清、杂乱无章;三是答题内容中不清楚回答的重点内容在什么地方。今天我带大家一起来探讨一下如何将组织管理题回答的更有条理性、更有针对性和可行性。

  要答好组织管理,首先我们得明白这类题型的考评要素。简单来讲,一项具体的目标任务的完成主要考察考生是否具备一定的组织和策划能力,是否解决实际问题的能力,也就是能够做出与目标任务密切相关的决策,是否能够合理的调配人员及物资,以及执行过程当中的变通能力、协调与控制能力。所以我们在回答组织管理题的过程中要尽可能的从答案中反应出以上几种能力和水平。

  如何解决答题过程中答案会呈现乱成一团的问题,我们来分析一下,要完成任何一件任务,首先得明白任务目标和工作意义,其次工作开展之前一定要做相应的准备工作,以及对完成工作的方案和步骤有一个相对详细的计划,方案完成以后就着手开展实施,在实施的过程当中,要注重协调和处理活动过程中遇到的临时性的问题,最后对本次工作和任务做出总结或提升。华图教育专家将这类题型的解题思路高度概括为“一个帽子+三个环节”:目的意义---组织准备---协调控制---总结提升。那么如何去运用解题思路呢?我们一起来看一道例题。

  例:国外一个教育考察团来你所在的中学进行为期一天的考察交流,领导让你负责接待工作,你怎么做?

  【参考解析】本次考察交流工作,是为了增进学校间的交流,互相吸收对方先进的学术经验,实现互通有无、共同进步的目的,这对我校办学水平的提升都具有重要的促进作用,领导安排如此重要的工作任务给我,我一定会精心准备,全面周到做好本次接待工作。

  首先,在考察团到来之前我应该做好相应的准备工作。

  第一,我会联络对方,了解国外考察团到达的时间以及到访的人数,并进一步了解他们的饮食习惯等信息,并且将我地的天气状况跟对方做好沟通,并根据得到的信息安排好接机工作和住宿的安排。

  第二,因为是国外考察团,我会在我校老师当中挑选以为英语口语水平较好的老师作为接待工作的翻译人员并全程陪同。

  第三,我会认真听取领导的指示进一步确定考察团到达以后的行程安排。上午安排简短的欢迎会,然后是学术交流会。双方以座谈的形式就教育理念、教育方法等问题进行交流。然后安排教学成果展。可以包括历年学生的文艺作品、书法作品、手工制品,等能够充分展示出学生思想素质、创造精神的作品。也可以安排一些学生的歌曲、戏曲、武术、特长表演等内容。让考察团了解到学生的精神风貌和传承传统文化的精神。午餐注意中西结合,以便满足不同团员的饮食习惯。也让考察团体会到中国饮食文化的精髓。但也要注意外国友人的饮食禁忌。下午进行观摩活动,让考察团深入我们的教室、体育馆、试验室、图书室,以便全方位地了解学生的思想动态,学校的真实情况。

  其次,在学术交流的过程中我要全程陪同并且做好校方各部门与本次考察的接头工作,协调好行程的各个环节及流程安排,保证考察团的行程按着既定方案有序进行。

  最后,考察团行程结束以后,我会赠予国外友人一些有本地特色或者蕴含了我国优秀传统文化的小礼品留作纪念,并将考察团所有人员送往机场。日后也会主动与对方联系,并向对方征求关于此次考察情况的意见或建议,以便在以后的工作中更好的组织此类接待工作。

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(编辑:方晶)

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